Du bist ein Kommunikations- und Organisationstalent? Du hast Lust auf Menschen und Themen im Umfeld der Personalentwicklung? Dann sollten wir uns kennenlernen!
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistent:in für das Backoffice unseres international tätigen Beratungsunternehmens. Dies ist eine verantwortungsvolle, zukunftssichere Stelle. Nach erfolgreicher Einarbeitung in unserem Büro in Bornheim, im schönen rheinischen Vorgebirge zwischen Köln und Bonn und Absprache ist die Homeoffice Tätigkeit möglich. Wir bieten flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten.
CultureWaves begleitet seit 25 Jahren Organisationen weltweit bei Personalentwicklungs- und Veränderungsprozessen. Unser Leistungsspektrum umfasst Beratung, Coaching, Einzel- und Gruppentrainings, Seminare und Workshops für Fach- und Führungskräfte, online wie in Präsenz.
Zu unserem multikulturellen Team zählen 120+ international erfahrene Trainer:innen und Berater:innen, mit denen wir überwiegend virtuell zusammenarbeiten.
Deine Aufgaben
- Kommunikation und Koordination in Deutsch und Englisch von Projekten mit Berater:innen, Kooperationspartner:innen, Kunden und Seminarteilnehmer:innen
- Terminplanung, -koordination und -nachverfolgung
- Kundenbetreuung und -korrespondenz
- Selbständige Organisation der Aktivitäten im Bereich Training und Weiterbildung
- Abstimmung zur Vor- und Nachbereitung von Trainings und Workshops im Team
- Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten und Präsentationsunterlagen
- Büroorganisation, administrative Aufgaben und Back-office Support
Dein Profil
- Erfahrung (mindestens 2 Jahre) im Bereich Backoffice
- Kommunikationsstärke mit sehr guten Deutsch- und sehr guten Englischkenntnissen
- Freundliches, souveränes und offenes Auftreten
- Hohe Kundenorientierung, Organisationstalent und eine schnelle Auffassungsgabe
- Selbstständige, lösungsorientierte Arbeitsweise sowie hohe Flexibilität
- Routinierte Anwenderkenntnisse des MS Office Pakets
- Vertrautheit mit virtuellen Meetingplattformen und sowie virtuellen Collaboration Tools
- Offenheit gegenüber Diversität und unterschiedlichen Arbeitsstilen
- Teamfähigkeit, Loyalität, Diskretion und Zuverlässigkeit
- Hands-on Mentalität, Engagement und Begeisterungsfähigkeit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Praxiserfahrung in Branche und der internationalen Zusammenarbeit wünschenswert
Wir bieten
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Teil- und Vollzeit (25-40 Std. wöchentlich)
- Flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten
- Begleitetes Onboarding
- Vielfältiges Aufgaben- und Themenspektrum
- Agiles Arbeitsumfeld, flache Hierarchie und viel Raum für Mitgestaltung
- Hoch motiviertes, kleines und nettes Team
- Informelles und offenes Arbeitsklima in einer lernenden Organisation
- Arbeiten mit einem mehrsprachigen, multikulturellen und virtuellen Team
- Persönliche und zuverlässige Betreuung und Beratung
- Umfassende Erfahrung zu den Themen Training, Coaching, Psychologie, Management und Personal- und Führungskräfteentwicklung
- Chancen sich weiterzubilden und sich weiterzuentwickeln
Interesse?
Prima, dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!
Bitte sende uns dein Motivationsschreiben mit deiner Gehaltsvorstellung und dem frühesten Eintrittsdatum, deinen Lebenslauf mit Praxiserfahrungen sowie Arbeitszeugnisse in einer zusammenhängenden pdf-Datei an das CultureWaves Team: contact@culturewaves.com
Wir freuen uns Dich kennenzulernen!
