E-Moderation

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Effektive und motivierende Online-Meetings moderieren

In Zeiten von Globalisierung und Digitalisierung verlagern sich Meetings zunehmend in den virtuellen Raum. Team- und Projektleiter sind ständig gefordert, virtuelle Meetings zu leiten und zu moderieren. Internationale, global verteilte Teams lernen sich in Webkonferenzen kennen, tauschen sich dort fachlich aus und müssen gemeinsam zu nachhaltigen Ergebnissen kommen.

Dass dies zum Arbeitsalltag vieler Unternehmen gehört, bedeutet jedoch noch nicht, dass die dafür erforderlichen Techniken und Fähigkeiten aktiv vermittelt und angewendet werden.

Online Meetings folgen anderen Regeln und erfordern andere Vorgehensweisen als F2F Treffen. Ein learning by doing ist möglich, aber nicht optimal. Die Anwesenheit von mehreren Mitarbeitern bei online Meetings fällt mit hohen Kosten ins Gewicht. Wenn solche Arbeitstreffen schlecht moderiert werden und nicht produktiv sind, Mitarbeiter gelangweilt und unkonzentriert teilnehmen oder isoliert und demotiviert zurück bleiben, sind die Auswirkungen auf die Mitarbeitermotivation und den Erfolg einer Besprechung sehr groß.

Lernen und üben Sie mit CultureWaves praktisches Rüstzeug für interaktive, motivierende online Meetings für internationale Arbeitsgruppen, damit Ihre Kollegen und Geschäftspartner aktiv teilnehmen und jedes Meeting einen Mehrwert für die Zusammenarbeit schafft.

Kontaktieren Sie uns für ein unverbindliches Erstgespräch zu unseren online Trainingsangeboten. Sie erreichen uns unter +49 (0)2227 908 6252 und contact@culturewaves.com. Oder Sie nutzen unser Kontaktformular.

Sinn und Zweck von Trainings zur virtuellen Moderation

Moderatoren von online Besprechungen und Arbeitstreffen stehen häufig vor folgenden Herausforderungen:

  • Wie fessele ich die Aufmerksamkeit von den Teilnehmenden, damit sie sich nicht ablenken lassen und nur mit einem halben Ohr der Sitzung folgen?
  • Von welchen Aufmerksamkeitsspannen kann ich bei online Sitzungen ausgehen?
  • Wie kann ich die aktive Beteiligung jedes Einzelnen und die Interaktion zwischen den Teilnehmern fördern?
  • Wie bereite ich virtuelle Meetings am besten vor und wie konzipiere ich eine teilnehmer-aktivierende Agenda?
  • Welche Empfehlungen gibt es zu Moderationstechniken und zur Einbeziehung der Sitzungsteilnehmer?
  • Wie setze ich meine Stimme optimal ein und wie sollten Präsentationen für wirkungsvolle online-Sitzungen aufbereitet werden?
  • Ist es möglich, Gruppenarbeiten online durchzuführen?
  • Welche technische Plattform ist am geeignetsten und welche Werkzeuge bietet sie?
  • Wie erzeuge ich virtuelle Nähe zwischen den Teilnehmern? Wie sorge ich für ein gutes Teamgefühl und eine effektive Integration aller Teilnehmer?
  • Wie beeinflussen kulturelle Prägungen, Sprachbarrieren und kulturell unterschiedliche Kommunikationsstile mein Meeting und wie kann ich darauf eingehen?
  • Welche Dokumentationsmöglichkeiten bieten sich bei online Meetings?

Unsere Trainings und Workshops geben Antwort auf diese und andere Fragen und bieten einen geschützten Raum, in dem Teilnehmende verschiedene Techniken und Methoden ausprobieren und anwenden können. Wenn sich Führungs- und Fachkräfte mit Techniken der online-Moderation auseinandergesetzt und geübt haben, werden sie sich mit größerer Sicherheit im virtuellen Raum bewegen und lebendigere Meetings gestalten, so dass die online-Zeit besser genutzt wird und das online Business zusätzlichen Schwung erhält.

Training zur E-Moderation – Mögliche Trainingsinhalte

  • Kick-off-Sitzung: Grundlagen und Team Spirit schaffen
  • Technologie – welche online Plattform und Werkzeuge nutze ich wie und wann?
  • Materialien für den virtuellen Raum konzipieren – Tipps zu Gestaltung, Aufmerksamkeitsspannen und abwechselnde Medien in online Meetings
  • Virtuelle Moderation im Vergleich zur Moderation in F2F Besprechungen. Die Bedeutung des Zuhörens in Tipps und Regeln zur Integration und Aktivierung der Sitzungsteilnehmer
  • Die Bedeutung der Stimme im virtuellen Raum. Praxisübungen zum Einsatz der Stimme
  • Nähe und Vertrauen im virtuellen Raum kreieren – wie schaffe ich das?
  • Gruppendynamische Prozesse in der virtuellen Zusammenarbeit und wie der Moderierende darauf reagieren kann
  • Der Einfluss kultureller Prägungen und Gewohnheiten auf die Zusammenarbeit in multikulturellen virtuellen Teams – Handlungsempfehlungen aus der interkulturellen Praxis
  • Dokumentationsmöglichkeiten und die optimale Nutzung von asynchronen und synchronen Formen der virtuellen Zusammenarbeit

Haben Sie spezielle Themenwünsche?

Je nach Bedarf und Zielgruppe integrieren wir Ihre Themen und weitere Trainingsmodule und passen die Inhalte konkret an Ihre aktuelle Situation und unternehmensspezifischen Herausforderungen an.

Unsere Schulungen zu virtueller Moderation können auch als Blended Learning Programm angeboten werden und bieten einen hohen Praxisanteil für Übungen und eigene Moderationszeiten der Teilnehmenden.

Gelebte Vielfalt: das CultureWaves Team

Das CultureWaves-Trainerteam besteht aus über 120 qualifizierten Beratern und Trainern mit mehrjähriger internationaler Berufserfahrung in unterschiedlichen Branchen und Funktionen.

Unsere Trainer und Moderatoren für virtuelle Moderations-Schulungen bilden sich speziell für diesen Arbeitsbereich weiter und vermitteln regelmäßig das aktuellste praktische und theoretische Know how für eine effektive virtuelle Zusammenarbeit.

Methodik

CultureWaves legt besonderen Wert auf die Vielfalt der eingesetzten Methoden. Die über Jahrzehnte gesammelte Erfahrung in der Planung und Umsetzung bedarfsgerechter Trainings hat zu einer Optimierung der Durchführungsmethodik für Ihren maximalen Nutzen geführt. Die Erfahrungen aus der F2F Trainingskonzeption lassen sich teilweise auf online Schulungen übertragen und ständig durch neueste Erkenntnisse aus der Konzeption von online-Maßnahmen ergänzt.

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…und vieles weitere mehr.

Mit Kompetenz und Erfahrung für Sie im Einsatz. Wir freuen uns, mit Ihnen ins Gespräch zu kommen!

Seit 1999 führt CultureWaves maßgeschneiderte Trainings für zufriedene Kunden auf der ganzen Welt durch.

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